Gestão para empresas de serviços

Sua operação inteira.
Uma gestão mais inteligente.

Contratos, pessoas, escalas e financeiro no mesmo lugar.
Com a Iara, a inteligência artificial que conecta os dados
da sua empresa às decisões que você precisa tomar.

Da operação à diretoria Uma única fonte de informação

Feito para a realidade
da sua operação.
Facilities Terceirização Segurança e portaria Limpeza e conservação Manutenção
Sua empresa cresceu. E a gestão?

Mais contratos.
Mais planilhas.
Menos visibilidade.

A escala está no Excel. A cobertura, no WhatsApp. O financeiro, em outro sistema. E você precisa juntar tudo para entender o que está acontecendo.

O custo dessa desconexão aparece na sua margem.

01

Informação espalhada

Dados em sistemas, papéis e conversas. Encontrar uma resposta vira uma tarefa.

02

A mesma informação, várias vezes

Cadastros refeitos, ponto conferido na mão e equipes presas ao retrabalho.

03

Uma operação sem histórico

A cobertura é resolvida no grupo. Depois, ninguém encontra o que foi combinado.

04

O resultado só chega no fim do mês

Horas extras, faltas e custos crescem antes de alguém perceber o impacto no contrato.

Uma empresa. Uma base.

Tudo se conecta.
A informação acompanha.

Do primeiro contato comercial ao resultado de cada contrato.
Um dado cadastrado alimenta todo o fluxo, sem redigitar.

ComercialPropostas e CRM
ContratoPostos e valores
PessoasEquipe e cadastro
OperaçãoEscalas e turnos
PontoJornada e análise
FinanceiroCustos e margem
IndicadoresVisão gerencial
Conheça a Vanda Iara

Pergunte à
sua empresa.
A Iara responde.

Converse com os dados da sua operação em linguagem natural. Transforme perguntas em análises, indicadores e próximos passos.

Explore os exemplos. Respostas e dados ilustrativos.

Iara Inteligência aplicada à sua operação
Exemplo ilustrativo

Como foi a operação este mês?

Um olhar sobre setembro.

A operação manteve a margem estável. Dois pontos merecem atenção para o próximo ciclo.

MARGEM MÉDIA 23,4%
HORAS EXTRAS +9%
OCORRÊNCIAS 12
O que merece atençãoContrato Alfa: horas extras cresceram 31%. Na Unidade Centro, 3 ocorrências de cobertura se repetiram.

Próximo passo recomendado

Revise a escala do contrato Alfa e avalie um reforço fixo no posto noturno.

Dados conectados. Contexto para decidir.

Inteligência que continua evoluindo.
Agentes especializados por área fazem parte da evolução da Iara.

Financeiro Operacional RH e ponto Auditoria Em evolução ↗
Nasceu da operação de serviços

O detalhe de cada posto.
A visão de toda a empresa.

Controle o que acontece nos contratos e conecte a rotina das equipes ao resultado do negócio.

01 GESTÃO OPERACIONAL

A pessoa certa.
No posto certo.
Com tudo registrado.

Escalas, postos, coberturas e ocorrências no mesmo fluxo. Sua equipe acompanha a operação com contexto e histórico.

02 PESSOAS E PONTO

Da jornada ao fechamento.

Funcionários, jornadas, faltas e horas extras. Informações conectadas para o RH analisar e conferir.

03 CUSTOS E CONTRATOS

Entenda onde está a margem.

Relacione valores, custos e movimentações. Enxergue o impacto da operação em cada contrato.

Contratos e postos

Valores, condições e equipes vinculados à realidade de cada cliente.

Ocorrências e demandas

Tarefas e checklists com responsáveis e histórico por unidade.

Custos da operação

Horas extras e coberturas visíveis para apoiar decisões de margem.

Integração entre departamentos

Áreas diferentes.
A mesma informação.

O comercial fecha. A operação executa. O RH acompanha. O financeiro enxerga o resultado. Todos trabalham sobre a mesma base.

Comercial Clientes e contratos
Operação Postos e equipes
Vanda · Uma fonte de informação
RH e DP Pessoas e jornada
Financeiro Custos e resultados
Menos trabalho manual

O que muda
na segunda-feira.

Automação que aparece na rotina: menos conferências repetidas, mais tempo para cuidar da operação.

HOJE, COM TUDO SEPARADO
COM O VANDA
Refazer a escala em planilhas
Escalas conectadas a postos e pessoas
Resolver coberturas em conversas soltas
Movimentações com vínculo e histórico
Conferir o ponto com informações dispersas
Ponto integrado para análise da equipe
Montar relatórios juntando vários arquivos
Indicadores e perguntas à Iara
Repetir cadastros em cada departamento
Um cadastro alimenta a operação
Visão gerencial

Você não precisa
procurar tudo.
Precisa enxergar
o que importa.

Margem por contrato, custos, horas extras, faltas e fluxo de caixa. Indicadores para perceber desvios e decidir com mais contexto.

Veja na demonstração
Uma plataforma completa

Cada área bem cuidada.
Todas trabalhando juntas.

Explore as soluções que conectam a sua empresa, do comercial à inteligência operacional.

Do relacionamento com o cliente à formação de preço e ao contrato.

  • Comercial / CRM
  • Clientes
  • Contratos
  • DFP — formação de preço

Cadastros, jornadas e escalas conectados ao dia a dia do RH.

  • Funcionários
  • Controle de ponto
  • Escalas

O resultado no dia a dia

Menos esforço para organizar.
Mais espaço para crescer.

− retrabalho

Um cadastro alimenta o fluxo e reduz digitações repetidas.

− planilhas

Rotinas organizadas em um ambiente compartilhado.

+ controle

Custos, ocorrências e margem ligados a cada contrato.

+ velocidade

Informação acessível para decidir sem esperar o fechamento.

− erros

Dados conectados facilitam a conferência e a rastreabilidade.

− horas manuais

Automação libera tempo da equipe administrativa.

+ previsibilidade

Visão gerencial da operação à diretoria.

+ crescimento

Estrutura para ampliar a operação com mais organização.

Para quem é o Vanda

Sua empresa vive
de pessoas
e contratos?
O Vanda também.

Uma plataforma desenhada para empresas de serviços com equipes distribuídas, vários clientes e uma operação que não pode parar.

Vamos conversar sobre sua operação
01

Facilities

Serviços prediais e equipes em múltiplos locais.

02

Terceirização de serviços

Pessoas alocadas em clientes, contratos e postos.

03

Segurança e portaria

Escalas, jornadas e coberturas em operações contínuas.

04

Limpeza e conservação

Equipes fixas e volantes em diferentes endereços.

05

Manutenção e controle de acesso

Demandas, tarefas e checklists por unidade.

06

Empresas multiunidade

Uma visão conectada de pessoas e operações distribuídas.

Implantação acompanhada

Um novo jeito de gerir.
Um passo de cada vez.

Você não vira a chave sozinho. A implantação acontece por etapas, com foco na realidade de cada equipe.

01

Diagnóstico

Entendemos seus contratos, rotinas e desafios de gestão.

02

Migração

Planejamos a entrada dos cadastros e dados da sua empresa.

03

Treinamento

Preparamos cada equipe para as rotinas que vai utilizar.

04

Acompanhamento

Acompanhamos os primeiros ciclos da nova operação.

Confiança para operar

Cada acesso importa.
Cada informação também.

Controle de acesso, permissões e rastreabilidade para apoiar uma gestão responsável dos dados da sua empresa.

Acesso por usuário
Permissões por perfil
Histórico de alterações
Rastreabilidade
Isolamento entre empresas
Controle de informações
Vamos olhar para a sua operação

Pare de juntar
informações.
Comece a conectar
sua empresa.

Veja o Vanda funcionando com foco nos desafios da sua operação. Nosso time apresenta como conectar contratos, pessoas, rotinas e resultados.

Demonstração voltada à sua empresa Visão dos módulos e da Iara Conversa sobre implantação e próximos passos

Conheça o Vanda na prática.

Deixe seu contato para agendar uma demonstração.